价值工程创始人麦尔斯先生在长期的价值工程工作实践中,总结出有关价值工程工作的13条原则,他自称为"十三技术",并将这13条技术灵活运用于价值工程工作的各个阶段,形成了他特有的价值分析方法。这13条原则,每条都含义深刻,对开张价值工程项目各个阶段工作意义重大。
一 收集一切有用的资料
(一)收集一切有用的成本资料
—般情况,产品的绝大部分成本在设计解段就已经决定了。当对产品设计方案进行决策时,产品成本是评价的主要标准。因此,准确可靠的成本资料就是正确决策的基础。
价值工程与传统会计制度计算成本的方法截然不同。传统会计制度是用已经发生的材料费、劳务费、管理费等费用来计算成本。价值工程不是研究过去已经发生的成本,而是着眼于将来发生的成本。
价值是由功能与成本之间的比值决定的,所以在进行功能评价、制定改进方案的各步骤中,为了评定价值,提高价值,必须收集一切有用的成本资料。
(二)要从可靠情报源收集信息资料
全面可靠的信息资料,对于价值工程成败、成果大小至关重要。为了收集到全面可靠的信息资料,必须选择可靠的情报源,以保证信息资料的真实性、可靠性。
对收集来的信息资料需进一步核实其真实性、可靠性、可用性。
在价值工程工作各个阶段中,都必须根据这一原则收集信息资料。
(三)充分利用有关专家的知识
要想创造价值更高的新方案,必然涉及到与产品相关诸多领域的专门知识与技术。因此, 需要挖掘与产品相关各领域专家的知识资源,为创新方案提供新知识、新技术。
与产品相关各领域的专业知识与技术汇集得越全面,制定高价值的创新方案的可能性就越大。因此,在价值工程项目实施过程中,把企业内、外有关的专家吸收进来,同他们交流,向他们请教,对提高价值工程的效率与效益一定会产生积极作用。
(四)重要的公差换算成费用
一般而言,对产品的公差规定越精细,成本就会越髙。因此,公差规定是否合适,对成本会造成重大影响。
公差是实现产品功能的保证。有些设计人员,为了保证产品的质量,往往追求更精细的公差,结果产生了过剩功能,推高了产品成本,造成资源的浪费。因此,为防止这种现象发生,可将不同精细水平的公差换算成成本,以警示设计人员在工作中,应根据功能需要选择合适的公差,不要盲目追求精细水平的公差而加大成本。
(五)利用专业化企业的现有产品
应用价值工程改进或创新产品时,往往需要新材料、新零配件、新设备等。对这些新需要一般不要自己研制,要尽量利用专业化企业的现有产品,将其采购为我所用。这样可以节省研制时间和研制费用;同时,专业化企业的产品质量好、成本低,用这些现成产品能保证改进或创新产品的质量,成本降低。
因此,要详细收集所需各个专业化企业生产的现有产品的信息资料,从中选择购买质优价廉的产品。
(六)利用和购买专业化企业的技术和知识
近年,工业技术的各领域分工越来越细,并都实行了专业化生产。专业化生产技术成熟、生产量大、质量好、成本低,是非专业化企业所不具备的。因此,要有效利用专业化企业的成熟技术,不要自己另搞一套,从头再来,这样会取得更好的成果。
(七)利用专业化企业的生产工艺
生产某种产品可能有多种生产工艺,然而,专业化企业的生产工艺一般比较先进、成本低。如果能有效利用专业化企业的生产工艺,就可能大幅度提髙产品的价值。
(八)采用合适的标准件
标准件比专用件功能好、成本低,采用标准件能更好地保证产品功能和降低成本。
另外,采用标准件还有更为明显的技术经济意义。在产品设计中,尽量采用合适的标准件,提高标准件在整个产品中的比例,对于及时改变产品的功能结构,加快产品研制进度,提髙产品标准化与系列化水平,都是十分重要的。
在第5、6、7、8的四项原则中,收集相关的信息资料非常重要,只有收集到全面可靠的相关信息资料,这几项原则才能在价值工程工作中发挥作用。
二、发挥创造性原则
(九)分析问题避免一般化、概念化
麦尔斯认为,一般化、概念化地分析问题会妨碍人们创造力的发挥和问题的解决。所以分析问题时不能用一般化、概念化的语言做出简单的肯定或否定。仔细研究会发现,一般化事物是不存在的,任何一种事物都是因具有其特殊性而存在。如果不研究事物的特殊性,不认识事物的特殊性,就会墨守成规,保守现状。所以,必须把亊物进行分解,找出它的特殊性,才有可能找出改进创新的钥匙。
在进行功能定义时,不是为产品一般性功能下定义所用,而要寻找产品特殊的功能并对之下定义。
在进行功能评价和设计创新方案时,必须寻求实现功能的特殊方法,如果只是寻求一般方法,价值工程难以获得理想成果。
(十)突破、创新、完善
这是麦尔斯13条原则中最重要的一条。价值工程十分强调创新,如要创新就必须打破原有的各种框框的束缚。由于旧思维的习惯影响,人们一般都对已有的、熟悉的东西比较偏爱。特别是产品研发人员,对已经投产的产品在设计时已花费了他们大量的时间和精力,由于自负可能会认为原产品的设计是完美无缺的,更加偏爱已经设计生产出的产品。所以要创新,必须首先从思想上突破这些障碍,打破旧框框。
运用这一原则,大体可分为三个步骤。
1.突破
对原有产品的设计要进行整体修改或部分、全部否定。
不管产品原来的设计者是什么样的专家权威,都要坚持从功能分析开始,重新研究分析,找出问题所在。此时的关键要有改变现状和不满足于现有成果的大胆革新精神。
2.创新
发挥创新精神,利用各种创新技术方法,进行各种新的探索,大胆提出各种创新方案。
3.完善
对提出的各种创新方案,进行科学评价,确定优化的可行方案,然后对其方案再进行深人研究,小规模试验,以不断改进、提高,最后成为完善的方案,付诸实施。
(十一)发挥创造性
开展价值工程是为了获得功能最好、成本最低的新方案,工作人员的创造性是关键因索。然而,要使人员发挥出真正的创造性不是轻而易举的,因为存在外部和自身的问题,压抑和束缚人们创造性的发挥。如外部与自身的满足现状的保守思想、不思进取的懒惰思想、对新设想求全责备等,这些都能扼杀人的创造性。因此,要采用一些激发人们创造性的技术方法,如“头脑风暴法”等,解除人员的思想顾虑,充分发挥创造精神,大胆提出各种创新方案。
(十二)找出障碍,及时清除
开展价值工程强调创新,同时价值工程工作也是复杂系统,因此,搞价值工程不可能一帆风顺,必然存在各种障碍。如公司领导与同事不理解、不支持;资料信息、人员与资金缺乏;现有设备技术水平太低等。对存在的各种障碍不能回避,必须主动应对,找出障碍所在,然后对症下药加以克服,及时清除,才能保证各项工作顺利进行,最终取得满意成果。
(十三)以“怎样花自己的钱”作为判断标准
在开展价值工程工作过程中,总要涉及费用问题。如何对待价值工程工作中的费用支出,要以“我是否这样花自己的钱”为标准。
人们花自己的钱时,是考虑下列问题的:
1.花钱的数量有一个限度;
2.力求用花的钱能够获取最大的所得;
3.花费的钱能够在合理的范围内得到补偿;
4.不能盲目花钱,要对比选择物有所值的东西。
如果在价值工程工作中以这样的原则处理费用支出,功能与成本的关系处理会更加合理,企业能以最低的成本满足用户最大功能需要,用户能以满意的价格购买满意的功能产品。
麦尔斯总结出的十三条原则意义重大,他本人称这些原则是快出成果的“加速器”。对这些原则如能在价值工程工作中自始至终加以灵活运用,必然获取更大的成果。
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